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Google Workspace

Utiliser les outils collaboratifs Google
+1000 apprenant(e)s formé(e)s
Objectifs de la formation
  • Maîtriser l'écosystème Google Workspace (ex-G Suite) et ses dernières évolutions.
  • Utiliser l'IA Gemini pour simplifier, améliorer et automatiser la rédaction, l'analyse de données et la création visuelle.
  • Optimiser la collaboration hybride avec les outils de communication modernes.
  • Concevoir des flux de travail automatisés pour un gain de temps opérationnel.
à partir de 750€ HT
Éligibilité OPCO - FAF
Niveau Initiation
Durée 2 demi-journées
S'inscrire
5/5 avis Google
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Le programme BWA rigoureux, efficace & approuvé

#1 Introduction
  • Panorama de l'écosystème actuel et des forfaits.
  • L'intégration native de l'IA générative dans le flux de travail.
#2 Gmail et Google Chat (optimisation de la communication) 
  • Gmail : utiliser "Aide-moi à écrire" (Gemini) pour rédiger des emails complexes en un clic.
  • Gestion avancée : mise en place de filtres intelligents et mode "Hors connexion".
  • Google Chat : (remplacement de Hangouts/Inbox) créer des espaces collaboratifs, gérer les fils de discussion et intégrer des applications tierces.
Mise en pratique : automatiser une réponse personnalisée grâce à l'IA
#3 Google Agenda et Tasks (gestion du temps 2.0)
  • Planification : créer des "Plages de rendez-vous" (Booking pages) pour permettre aux clients de réserver directement sur votre créneau.
  • Tasks : centralisation des tâches de Docs/Gmail dans l'Agenda. Mise en pratique : configurer un système de réservation automatique pour un service client ou commercial.
#4 Google Meet (visioconférences immersives)
  • IA & Image : générer des arrière-plans professionnels par IA.
  • Fonction "Prendre des notes pour moi" : utiliser Gemini pour résumer la réunion et lister les actions à entreprendre.
  • Interaction : sondages, sessions en petits groupes et streaming en direct.Mise en pratique : simuler une réunion avec compte-rendu automatique généré par l'IA.
 
#5 Google Docs et Drive (rédaction assistée)
  • Gemini dans Docs : résumer des documents longs, changer le ton d'un texte, ou générer des idées de contenu.
  • Smart Chips (@) : insérer des puces intelligentes pour lier des fichiers, des personnes ou des dates.
  • Building Blocks : utiliser les modèles de tableaux de suivi de projet et de notes de réunion.
Mise en pratique : co-rédiger un article de blog ou un rapport technique assisté par Gemini.  
#6 Google Sheets (analyse de données simplifiée)
  • Aide-moi à organiser : générer instantanément des structures de tableaux complexes (suivi de budget, inventaire) par simple commande vocale ou textuelle.
  • Chronologies : visualiser des données sous forme de frises chronologiques dynamiques.
  • Analyse intelligente : utiliser l'IA pour détecter des tendances et des anomalies dans les données.
Mise en pratique : Créer un tableau de bord prédictif pour une activité commerciale
#7 Google Slides (design et présentation)
  • Génération visuelle : créer des images uniques pour vos présentations avec Gemini (IA text-to-image).
  • Mise en page automatique : adapter le design en fonction du contenu.
Mise en pratique : réaliser un pitch commercial complet en moins de 15 minutes grâce aux outils génératifs
#8 Google Forms (collecte et IA)
  • Création assistée : générer des questions pertinentes basées sur l'objectif du questionnaire.
  • Analyse automatisée : liaison dynamique avec Sheets pour un reporting en temps réel.
Tout savoir sur cette formation
Public visé & prérequis
Pré-requis
  • Connaître les mots de passe des différents comptes
  • Utiliser l'informatique aisément
Délais d’accès
  •  Prise de contact pour audit entre 24h à 72h
  • Pour entrer en contact avec notre référente formation veuillez écrire à l’adresse suivant : margot.segaux@bwagence.fr ou par téléphone au : 06 80 40 84 44
  •  Entrée en formation entre 1 semaine et 2 mois suivant le moyen de financement et les sessions.
Accessibilité
  • Pour toute personne en situation de handicap, veuillez contacter l’organisme afin de mettre en place les mesures nécessaires au bon déroulement de votre formation. Notre référente handicap prend en charge un accompagnement personnalisé ainsi que des solutions pour toute forme de handicap. (Ex : baisse de luminosité, fauteuil ergonomique, pause plus longue ou plus fréquente...)
Certification Dans le cadre d’un financement CPF, l'évaluation des compétences est obligatoire. De ce fait, une évaluation avant formation vous sera demandée et à la fin de la session de formation, le ou les formateurs vous feront passer une évaluation pour valider vos compétences. Dans le cadre d’un financement par un autre organisme ou à titre personnel, nous mettons à votre disposition un quizz permettant d’évaluer vos compétences avant formation. Il s’agit d'un questionnaire sur mesure adapté à vos objectifs de programme. (10 minutes)  

Délais d'accès

→ Prise de contact pour audit entre 24h à 72h
→ Pour toute demande d’information ou d’inscription, vous pouvez contacter :

Les points forts
  • La formation sera assurée par deux experts en gestion de projet, spécialisés en développement business en ligne.
  • Contenu optimisé pour la mémorisation à long terme : 40% de théorie et 60% d'exercices pratiques basés sur des cas concrets et les attentes des stagiaires.
  • La formation utilise des techniques d’apprentissage basées sur les neurosciences
  • Une salle équipée d’un écran ultra 4K interactif, accessible facilement par ascenseur
  • Un support remis en fin de formation
  • Une formation en demi-journée pour une meilleure assimilation des acquis
  • Possibilité de vous former sur votre poste de travail, vos fichiers, vos problématiques précises
Moyens pédagogiques

La formation s’appuie sur une pédagogie active qui privilégie la mise en pratique.
Les participants alternent entre apports théoriques (présentation des outils, démonstrations) et mises en application concrètes sous forme d’ateliers individuels et/ou collectifs.
Chaque session inclut des supports numériques ainsi que l’utilisation de l’outil sur des cas concrets suggérés ou fournis par les apprenants. Des études de cas et mises en situation professionnelle permettent de valider les acquis tout au long de la formation.

OPCO FAF Financement personnel France Travail

Les financements possibles

  • Pour qui ?
Les OPCO financent la formation/contrats d’apprentissage et de professionnalisation pour les entreprises. La prise en charge est fixée en par les branches professionnelles. En fait, il s’agit d'opérateurs de compétence chargés d’accompagner la formation professionnelle dans les entreprises et ont pour mission de financer l’apprentissage du personnel dans les entreprises de moins de 50 salariés. Au-delà, les entreprises peuvent bénéficier de cofinancement dans le cadre de projet spécifique. Ces OPCO sont financées par la contribution unique à la formation professionnelle collectées auprès des entreprises.
  • Comment trouver mon OPCO ?
Anciennement OPCA, aujourd’hui OPCO. Nous pouvons compter onze opérateurs de compétence agréés par l'État. L’OPCO dépend de votre branche d’activité professionnelle. Retrouvez-les ici ou contactez-nous pour avoir de l’aide afin de trouver votre interlocuteur.
  • Comment faire la demande de financement ?
Une fois que vous avez trouvé votre interlocuteur OPCO, et que vous avez eu votre diagnostic avec Julie. Vous pouvez transmettre les informations afin de réaliser la demande de l’action de formation. Attention, cette démarche est généralement longue, de ce fait prévoyez une demande à minima un mois avant de suivre l'action de formation afin d’avoir un retour sur la possibilité de financement.

Apprendre dans une ambiance conviviale

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Les avis clients

Pour voir à quel point nos apprentis sont satisfaits

5/5 avis Google
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Bérengère Galtier 3 semaines il y a
Formation IA très enrichissante chez BWA sur 4 demi-journées. Le format sur mesure est idéal et m'a permis de valider mes acquis avec le TOSA Digital.
Merci à Hichem, un formateur au top, pédagogue et très investi, qui sait s'adapter à ses stagiaires.
Une étape clé pour ma montée en compétences numériques !
Cerise sur le gâteau : la satisfaction d'avoir le certificat en poche !
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Albin Schmidt 4 semaines il y a
Une formation à la hauteur de mes attentes et même au-dessus. Hichem mon formateur s'est parfaitement adapté à mes demandes
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Aurélie CARDON 1 mois il y a
Formations sur mesure enrichissantes. Une équipe bienveillante et réactive. J'ai pu approfondir et développer mes compétences. Je recommande l'agence à 100%.
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Alexandre PETRELLA 2 mois il y a
Bonne formation, je recommande
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